| 山东大学“全宗卷”工作简介 |
山东大学建校历史悠久，馆藏档案十分丰富，校档案馆现存有学校各个不同发展时期的多个全宗的档案资料。为强化管理，提高服务质量，山东大学档案馆进行了“全宗卷”建设。这是一项全新的工作，它既丰富了档案馆的馆藏内容，又规范了档案管理，使学校档案管理走向标准化、规范化、科学化，对积极开发利用档案信息资源，起着很大的推进作用。
“全宗卷”是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明历史情况的文件材料的专卷，“全宗卷”又是档案馆馆藏各全宗档案的缩影。我校共有十二个全宗，档案馆现建立了如下九个全宗：
1） D001.山东大学全宗（1949—2000.7）
2） D002.官立山东大学堂至国立山东大学汇集全宗（1901—1949）
3） D003.华东大学全宗（1948—1951.3）
4） Y001.齐鲁大学医学院全宗
5） Y002.山东省立医学院全宗（1932—1948.11）
6） Y003. 山东医科大学卫生学校全宗（1955—2000.2）
7） Y004.山东医科大学全宗（1944—2000.7）
8） G001.山东工业大学全宗（1949.11—2000.7）（包含山东工学院）
9） D005.新山东大学全宗（合校2000.7—至今）
目前，档案馆编研部基本完成了上述九个全宗的大部工作，现将完成的“全宗卷”工作内容归纳介绍如下：
一． 编制了原“山东大学全宗介绍”，原“山东医科大学全宗介绍”，原“山东工业大学全宗介绍”。详细介绍了各校区档案发展的全部过程和馆藏档案的种类、数量等内容。
二． 编制了原三个校区的大事记、全宗单、组织机构沿革、各种档案汇编等等。还收集整理了了各全宗档案的交接文据、移交目录、案卷目录、档案征集记录等等。南校区在过去没有档案数据库的情况下，于今年上半年输入微机一万余条档案目录，打印了电子档案目录40余册，建立了原山工大G001全宗档案数据库，为下一步计算机检索档案奠定了基础。
三． 编制了原三个校区九个全宗各门类档案目录中的“案卷目录说明”，收集整理了各全宗档案管理规章制度、“档案分类方案”、整理工作小结、档案鉴定和销毁档案的请示与批复、历年销毁档案清册等等。
四． 编制了原三个校区各全宗、各年度的档案收进 、销毁（移出）登记表，收集整理了历年的档案统计年报、档案安全检查记录、库房温湿度记录等资料。
五． 收集整理了档案开放利用和控制使用范围说明、档案汇编、档案年
度利用统计表、典型效益事例登记表、档案利用效果实例汇编等等。
六． 档案新技术应用管理工作中产生的有关材料和说明。
全宗卷的全部工作预计年底结束，欢迎广大利用者前来查阅。
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