| 档案编研部岗位职责 |
| 一． 贯彻党和国家关于档案工作的法令法规，认真执行学校 档案管理制度，结合实际拟定档案编研计划。 二． 负责档案史料的编研工作，组织编写大事记、组织机构沿革，参加有关史志的编修工作。 三． 负责编写档案参考资料，出版档案史料和档案文献汇编等。 四． 建立新山东大学档案全宗的“全宗卷”和完成合校前原三个校区的 “全宗卷”工作，编制三个校区的“全宗介绍”。 五． 做好南校区、西校区馆藏档案的管理和借阅利用工作。主要分工负责党 群类、行政类、外事类、出版类、科研类、基建类、财会类等档案的借阅利用和日常的咨询和催还工作。对查档者要做到耐心细致、热情周到，实现优质服务。 六． 做好南校区、西校区档案库房的安全管理工作。按“九防”要求保证档 案的安全，重点搞好防火。做好平时档案的插卷、上架、换皮、维护等卫生管理工作。 七． 承担档案馆统一安排的档案编研任务，协助完成年鉴编写工作。 八． 完成馆长交办的其他工作。 |
| 编研部工作与服务承诺 |
| 一． 认真宣传贯彻党和国家关于档案工作的方针政策、法令、法规，认真执行学校的各项档案工作制度，配合档案馆完成各项档案编研工作任务。 二． 认真编写“全宗介绍”，建立新山东大学档案全宗的全宗卷和年底完成合校前原三个校区的全宗卷工作。 三． 认真履行岗位职责，坚守岗位，不擅离职守。 四． 对工作认真负责，服务规范，用语礼貌，工作到位。 五． 认真做好南校区、西校区馆藏档案的管理、借阅利用工作。对每一个查档者要做到热情服务，耐心细致、热情周到，实现优质服务。 六． 认真做好南校区、西校区档案库房的安全保管工作。时刻按“九防”要求保证档案的安全，重点防火。要做到每天检查库房，每周进行一次卫生大扫除，并做好平时档案的插卷、上架、换皮、维护等管理工作。 |
| 南校区档案室档案借阅时间表 南校区档案室开放时间： 办公电话：8392486
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西校区档案室档案借阅时间表 西校区档案室开放时间： 办公电话：8382168 |