校史办公室岗位职责
一、岗位职责:负责学校教育思想、学术思想、学术传统以及分类史、院系史、阶段史、热点事件等编辑研究,人物档案的征集、研究,学校年鉴的编写。
二、主辅岗制度:李彦英,全面负责校史办公室的工作。参与学校重大活动,确定校史研究的方向和任务,进行校史研究;制定《山东大学人物档案管理办法》,确定人物档案的收集范围,对人物档案进行研究;制定年鉴编写大纲,召开各单位负责人和编写人员会议,布置编写任务。撰写年鉴目录,负责特载部分和重要文件的组织工作,对各单位年鉴材料组织编辑、修改、校对、出版等工作;学校和馆里交办的其他临时性工作。
工作人员:张庆美,协助李彦英做好校史办公室各项工作。负责对学校东校区各部、处、室、直属单位、研究所、学院等单位下达编写年鉴的通知,材料的收集、整理及校对工作,大事记的编写;做好校史研究工作和人物档案的收集和研究工作,以及学校和馆里其他临时性的工作。
副主任为主岗,工作人员为辅岗,主岗因公或休假离岗时,辅岗应主动或根据馆长或副主任授权履行主岗的全面职责。

服务承诺:
一、对来访其他高校的校史研究人员和省市有关史志单位的人员,热情接待,积极提供他们所需的校史资料。
二、对山东大学的校友以及学校的教职员工和学生关于校史方面的咨询,认真处理,做到使他们满意而归。
三、在编写年鉴的过程中,客观、公正地记载学校在办学中取得的成果和经验,内容全面、翔实、准确,为学校提供权威性的资料和史料。

学校年鉴编写的工作流程