（山大综字［ 2001 ］ 005 号文发布实施）

档案工作是学校办学的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，进一步提高档案工作的管理水平，加强我校档案工作管理网络建设，是十分重要的。根据国家教委《高等学校档案工作规范》等文件的要求，结合我校实际，对档案工作管理网络建设提出以下意见。

一、加强领导

随着学校内部管理体制改革和校、院机构与人员调整工作的进行，部门档案形成的范围与档案内容所涉及的部门都发生了相应的变化。为进一步明确职责，加强档案工作的领导，根据国家教委关于高校档案工作规范的精神，现重申“分管档案工作的部门领导职责” ( 附件一 ) 、“部门专、兼职档案员岗位职责” ( 附件二 ) 。各单位应认真贯彻“四同步”（即制定工作规划、计划，与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度，与检查归档文件材料形成情况同步；评审、鉴定成果、基建竣工、设备开箱验收等，与验收鉴定归档材料同步；上报登记和评审奖励科技成果及科技人员晋职考核，与档案部门出具归档证明材料同步）管理的原则，做到布置、检查、总结、验收各项工作任务时，同时布置、检查、总结、验收档案工作，实现归档文件材料齐全、完整、准确、系统，不断提高档案的归档率和完整率。

二、规范立卷

档案工作是学校各项工作的重要组成部分，各单位应建立健全规章制度，充分发挥专、兼职档案人员的作用，坚持平时立卷，加强归档文件材料的收集、积累和整理，严格按照“部门立卷的基本要求 ( 附件三 ) ”进行部门立卷，不断提高案卷质量及合格率，逐步实现部门立卷规范化。

三、稳定队伍

文件材料形成部门立卷（简称部门立卷）是高校档案工作的基本制度和基础。各部门应明确一名负责人分管档案工作，设专、兼职档案员具体分工部门立卷归档工作。专、兼职档案人员均属专业技术人员，各部门应确保档案工作人员稳定，维护档案工作的连续性。

以上意见实施过程中发现问题或有何意见，望及时反馈档案馆。

二00一年三月十五日

附件一：山东大学分管档案工作的部门领导职责

附件二：山东大学部门专、兼职档案员岗位职责

附件三：山东大学部门立卷的基本要求