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通知

近期由单位拿着别人的身份证复印件及授权书前来查阅其学位毕业证,经查实授权书系伪造,还有人拿着本人的身份证来查阅别人的学籍获取别人的家庭住址及电话,经单位研究决定,即日起,凡是代别人办理成绩学位档案的,一律要求代办人资料如下:

1.    代办人身份证及查阅人身份证原件

2.    代办人身份证及查阅人身份证复印到一张纸上,复印件空白处注明本复印件仅限本次查档用,其余无效,签名,日期

3.    查阅人本人授权书(详情见附件)

4.    如果委托人因外地或在国外的,可以拍照本人身份证照片,手拿身份证近照,手写委托书拍照后发到代查人的微信上,身份证及授权书打印后交档案馆留底.

证件不全的不给查阅,学籍档案因牵扯到本人的家庭住址个人电话等诸多隐私,必须本人亲自查阅调取档案,代办无效

:本档案馆查阅范围2000年以前包括2000年毕业的学生档案,2001年以后的档案包括2001年学生档案都在山大中心校区查阅.

授权书.docx