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山东大学关于进一步加强档案工作管理网络建设的意见

山东大学部门专、兼职档案员岗位职责

一、在部门分管档案工作负责人的领导下,负责本部门文件材料的收集、

积累、保管、整理立卷与归档工作,做到归档文件材料完整、准确、系统。

二、坚持平时立卷制度,根据本部门不同种类的文件材料形成的特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和立卷归档。

三、在档案馆工作人员的指导下,认真做好本部门文件材料的立卷归档工作,做到组卷合理,页码编写准确,卷内目录填写清楚,案卷标题简明扼要,按规定时间向学校档案馆移交,保质保量完成归档任务。

四、认真学习《档案法》《保密法》等法律、法规,作好文件材料的安全保密工作,确保档案的安全。

五、积极参加档案业务技术培训和档案学术活动,加强档案专业知识的学习,不断提高自身档案业务水平,作好部门档案工作。

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