一、学校沿革

山东医科大学是国家卫生部直属的高等医药院校，是由华东白求恩医学院、山东省立医学院和齐鲁大学医学院先后合并组成。

华东白求恩医学院前身为新四军军医学校。 1944年10月16日在淮南新浦镇创办，江上峰任校长。1947年1月，根据华东野战军司令员陈毅的指示，为了纪念参加中国抗日战争光荣殉职的加拿大著名外科专家、优秀的共产党员诺尔曼·白求恩，军医学校改名为“华东白求恩医学院”。1948年济南解放后，山东省立医学院并入华东白求恩医学院。1950年华东白求恩医学院改名为山东医学院。1952年9月全国高等院校调整时，齐鲁大学医学院与山东医学院合并，定名为山东医学院。

1985年5月经国家卫生部批准更名为山东医科大学。

至2000年7月，山东医科大学设有临床医学、预防医学、药学、口腔医学、护理学、全日制本科5个专业，全日制专科专业2个，有博士点14个，硕士点43个，博士后流动站1个。学校还设有6个专业，15种形式的夜大、函授、成人脱产班等类型的成人教育。当年，全校各类在校生共计10355名，其中研究生728人(博士202人，硕士526人)，本专科生3844人(本科2872人，专科972人)，成教生5783人，其中函大生1914人，夜大生3011人，脱产班858人。有在职职工1567人，其中专任教师661人，教辅人员184人，行政人员205人，正高级职称163人，副高级职称360人，中级职称499人。有博士生导师58人，硕士生导师393人。有5个重点学科，2个省级重点实验室，2个部级重点实验室和15个校级重点学科。有两所附属医院和5所教学医院。

近百年来，在各个不同的时期，学校为国家医药卫生界培养了大量的专业人才，有的已成为国内外知名的专家教授，为我国的现代化建设和人民的健康事业做出了贡献。

二、全宗概况

山东医科大学全宗分为：党群、行政 (前述两类94年以前为文书档案) 、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个门类档案。档案总数为19306卷，其中文书类3039卷，党群类428卷，行政类574卷，教学类4554卷，科研类782卷，产品生产与科技开发类34卷，基建类295卷，仪器设备类140卷，出版类368卷，外事类246卷，财会类8846卷，声像类中照片1577张，录相带42盘，磁带5盘，另有底图175张。以件为保管单位的档案645件，文件汇编341卷，排架总长度为408.53米。

本全宗档案最早形成于1948年，主要是学校在行政管理、教学、科研等各项活动中形成的文件材料以及基建部门移交的教学楼及其他教学辅助用房等建筑物的图纸。这些档案真实地、全面地记述和反映了我校的历史面貌和发展过程，是学校师生员工的劳动成果和智慧结晶，是评估学校教学工作质量、评价科研成果、考核教师和专业人员衡量学校管理水平以及编写校史等的重要依据，具有现实查考和历史研究价值。

根据档案管理和利用工作的需要，编制了多种检索工具和参考资料，除各类档案都编有案卷目录外，主要检索工具还有“文件字号索引”、“人名索引”、“研究生人名卡片”、“职务任免索引”、“机构设置索引”、“离退休人员案卷索引”、“落实政策人员案卷索引”、“专题案卷索引”等。参考资料有“组织机构沿革”、“大事记”、“党代会、教代会、工代会、团代会、学代会、研究生代表大会简介”等。

(一) 党群类

党务：1952年院系调整以来，召开的历届党员代表大会材料，党总支、党委会议及党委常委生活会记录、纪要，党委、组织、宣传、统战、纪检工作计划、总结、请示、批复材料；1950年以来党员登记表、组织机构设置、干部任免、党内处分及审查材料；1978年以来对错划右派、平反冤假错案、落实政策等形成的平反决定、登记表及审查文件材料；建校以来的党务规章制度、民主党派、统战、知识分子工作材料；党内统计报表及党费收缴情况表，先进党支部和优秀党员的材料。

工会：1953年以来，历届工会代表大会、教代会材料；表彰工会先进集体、优秀工会干部、工会积极分子的决定、通知：有关工会工作计划、总结、规章制度等材料。

共青团：1951年以来团代会材料：团委表彰优秀团支部、团干部名单、通知、决定；团委工作要点、总结；关于团员违纪处分及撤销处分的决定、暂行条例；1979年以后各届学代会的材料。

1994年实行实体分类法以后党群类档案共计428卷。

（二）行政类

1950年以来院务委员会、行政会、办公会记录、纪要及工作计划、总结：各项规章制度、管理条例；表彰先进集体和个人的决定、通报；学校与其他单位签订的各种合同书、协议书；历史遗留问题的复查报告及处分决定等结论材料；开学典礼、毕业典礼；庆祝“教师节”大会材料；学校沿革、大事记、简介以及校庆材料。

1994年以前文书类档案共计3039卷，1994年实行实体分类法以后行政类档案共计574卷。

(三)教学类

管理性文件：华东白求恩医学院，山东省立医学院，齐鲁大学医学院合并成山东医学院，1948-1952年全国院系调整时形成的文件。招生计划、专业设置、教职员工配备、学生管理文件；建校以来各届学生学籍档案；1980-2000年的教学计划、教学安排、教学大纲、教学日历、教学成绩分析总结等；历届教学成果审报奖励的材料等。

教材档案：包括学校教学人员主编或参编的讲义、实验、实习指导、习题集、教学用书等142册。

研究生学位档案：主要是1980年以来毕业研究生学位证书(复印件)、学位审批材料等。此类档案共计4554卷。

(四)科研类

科研管理性文件：主要有历年的科研计划、总结，科研管理文件，会议记录，大事记等。

科研成果材料：主要包括历年结题科研项目的开题报告、计划任务书、协议书、实验研究原始记录，观察病历检验报告、研究总结、成果鉴定评审申报表及奖励、成果转让材料。

科研档案共计782卷。

(五)产品生产与科技开发类

产品生产与科技开发档案主要包括卫生部、省教委、省人事厅等上级主管部门下发的有关通知、规定等。山东医科大学1988-2000年期间校办产业办公室及其所属各校办产业的工作计划、总结、会议记录、管理制度、管理文件、大事记等。产品生产与科技开发类档案共计34卷。

(六)基本建设类

我校基本建设类档案分为三类：第一类为教学用房类，第二类为教学辅助用房类，第三类为宿舍类，另有部分学校平面图、校园规划平面图等。基建档案总共295卷。

(七)仪器设备类

仪器设备档案主要保存了自1994-2000年以来，卫生部、省教委、省科委、省卫生厅等上级主管部门和学校职能管理部门有关仪器设备管理文件和万元以上仪器设备档案。仪器设备档案共计140卷。

(八)出版类

出版档案主要包括：上级和学校有关出版工作的通知、规定、批复。学校出版的《山东医大报》、《山东医科大学学报》(社会科学版)、《山东医科大学学报》(自然科学版)三种报纸、刊物。出版物类档案共计368卷。

(九)外事类

外事档案主要包括：自1994-2000年以来，外事工作计划、总结、外事工作规章制度；学校出国人员的申报、审批等有关文件材料；学校有关人员出席国际学术会议、出国考察、讲学、访问、交流、合作研究中形成报告、总结等材料；学校与国外大学建立校际关系材料；学校邀请国外学者、专家讲学任教材料等。外事类档案共计246卷。

(十)财会类

财会类档案主要保存了卫生部、财政部、省财政厅、省教委、省卫生厅、省物价局等上级主管部门下发的有关国有资产、财务检查、经费、工资等的管理规定、通知；学校有关财务工作的请示、报告、通知、总结、管理规定等；计财处的工作计划、总结、大事记、会议记录。学校财务的报表、帐簿、凭证等。财会档案共计8846卷。

(十一)声像类

照片档案主要保存了有关学校召开的专题会议，党政、教学、科研、外事、文体活动以及反映我校独特建筑风格的基建照片约计1577张(另有照片1700余张，因无时间、地点、内容、目录，未统计在内)。

(十二)实物档案

实物档案主要包括1972-2000年以来，学校各项工作中所获得的锦旗、奖杯、奖状、证书等共计257件。历年来校领导个人和科以上单位作废印章，总共420枚。