为了规范档案的借阅管理，确保档案的使用安全，制定本制度。

一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，适当为社会利用服务。

二、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

三、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件。否则，不予接待。

四、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，除须持上述证件外，必须办理一定的审批手续后，方可利用。

1 ．本校人员利用党政类保密档案或非本部门形成的未公开的档案，须经归档部门负责人批准。

2 ．本校人员查阅科技保密档案，须经科技处负责人批准；查阅他人限制利用的科技档案，须经课题负责人或研究生导师或本人同意。

3 ．本校人员查阅财会档案，须经归档部门负责人同意并由相关的财会人员陪同。

4 ．外单位人员需要利用上述档案，应经档案馆负责人批准后，再按以上规定办理。

五、港、澳、台同胞，海外侨胞，要求利用我校档案，须经有关主管部门介绍。外国人要求利用档案的，须经外事部门介绍和学校保密委员会批准后，再按第四条手续办理。

六、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还；一般档案借阅不超过两周，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者，要办理续借手续。愈期不还者，按《山东大学档案管理办法》有关规定处理。

保密档案一律不外借。

凡属营利活动或个人目的利用本馆档案的，按学校规定收费。

七、严禁擅自复制或摘抄档案。因工作需要复制已开放档案的，由档案工作人员负责办理。档案复制件应妥善保管，用毕及时送回档案馆注销。凡需要摘抄或复制保密档案、未公开档案的，须经馆领导批准。

八、档案的利用者要爱护档案，确保档案的保密、完整与安全。借阅的档案不得转借他人，不准拆卷、抽页、剪裁，不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失密，做到归还档案完好无损。

九、未经学校授权和上级主管机关批准，任何单位和个人都无权公布档案。

十、档案工作人员应热情周到地为用户提供档案利用服务，加强业务指导与监督。严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。

十一、档案工作人员及档案利用者，要严格遵守上述规定，对违反规定者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。

十二、本制度自公布之日起执行。

                                                               二○○一年九月