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山东大学关于疫情防控常态化背景下档案查阅办法的通知


根据学校新冠肺炎疫情防控整体工作部署,确保疫情防控安全,同时努力满足教职医务员工和广大校友对档案查询的需求,现就疫情防控常态化背景下档案查阅办法通知如下:

一、对外服务时间

周一至周五,其中周四下午因业务学习及库房整理不对外开放。

上午8:00-11:30,下午2:00-5:00

档案查阅咨询电话:0531-88364215

二、档案利用接待

(一)所有需入校查阅档案人员(来自低风险地区)必须持有并出示健康码,全程佩戴口罩;

(二)校友或所在单位的组织人事部门来查询档案时,可持单位介绍信在校门登记后入校;

(三)成人教育自考类毕业生查阅学历档案资料请到省自考办办理,其中获学士学位者,可参照上述办法进入校内查阅学位信息;

(四)为提高工作效率,建议校友尽可能委托校内人员代为查询,同时提供个人在校就读详细信息。

三、山东大学档案工作人员保持良好的服务态度,积极热情地做好档案利用服务工作。

因疫情防控带来的不便,敬请谅解!

山东大学档案馆