12月18日,为进一步推动档案校史工作高质量发展,档案馆、校史办邀请山东省档案馆经济科技档案业务处梁茂林主任举办“档案数字化转型的实践与发展方向探讨”专题讲座。讲座由档案馆馆长、校史办主任赵海主持。

梁茂林以山东省档案馆档案数字化转型为例,详细介绍了当前档案数字化转型所面临的问题、采取的举措及取得的成效。他指出,数字档案馆(室)建设的基础设施要在信创环境下筑牢自己的“新地基”,通过搭建高效适用的系统平台,完成核心业务电子文件归档与管理;数字档案馆(室)建设应不断夯实工作的制度基础和体制韧性,守牢档案工作标准与安全双重底线。他强调,档案工作只有在业务流程的标准化、数据格式的规范化、实体管理的可视化、利用服务的平台化等四个方面不断提升,才能适应数字信息时代的发展要求。在谈到未来的发展方向时他指出,AI等技术迭代更新带来的是机遇也是挑战,档案工作者应具备更加宽广的视野和格局,以前瞻思考谋篇布局,设计打造系列应用场景,致力于建设数据驱动、智能协调、广泛服务的新质档案馆。同时,他还就档案工作面临的体制性挑战、技术性挑战、业务性挑战、人才性挑战以及应对策略,分享了自己的体会与观点。
赵海在总结发言中指出,讲座立足前沿、视野宏阔,兼具高度和深度,为大家带来了重要启发。他强调,“未来已来,唯变不变”,全体工作人员要紧紧围绕事业发展目标,进一步坚定发展信心,重视自身能力提升,积极顺应变革趋势,不断开创档案校史工作新局面。
一校三地档案部门工作人员及人事档案管理人员参加了专题报告会。(作者:郑毅 摄影:郑毅 责任编辑:路云生 审核:赵海)