档案馆、校史办2025年寒假查档指南

根据学校要求，为做好服务师生及校友工作，现结合工作实际，将档案馆、校史办寒假（2025年1月17日至2月13日）相关工作安排如下：

一、寒假期间，档案馆于1月20日、1月24日、2月5日、2月11日、2月13日对外办理档案查阅业务（财务档案暂停因私借阅）。校友可通过档案远程预约系统查阅档案。档案一律通过顺丰到付形式邮寄。

档案预约查阅系统查阅：预约系统地址为：http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81/login?redirect=%2Findex，或手机扫描档案预约二维码进入系统，按系统提示注册并填写相关信息即可。

档案远程预约系统二维码

电话咨询：请于值班时间（1月20日、1月24日、2月5日、2月11日、2月13日）拨打电话0531-88364215，工作时间为上午8:00-11:30，下午2:00—5:00。

二、关于各类学籍档案的有关说明

1.新生录取花名册

档案馆出具的“新生录取花名册”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同；获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生（全日制、在职攻读研究生），全日制本、专科生请注明生源地，成人教育、网络教育请注明报名单位或住址。

2.英文成绩单及英文毕业证、学位证

2012年以前的毕业生，需根据档案馆出具的中文成绩单自行翻译成英文，档案馆审核后可盖章。2012年及以后毕业的全日制本科生可提供中英文成绩。

成绩单、毕业证、学位证英文翻译模板请登录 https://www.archives.sdu.edu.cn/xzzq/ywbgmbxz.htm下载。

3.自学考试毕业生

档案馆只能提供学位档案，如查阅其他档案请联系山东省自学考试办公室。

三、校史馆寒假期间闭馆维护，特殊情况需要参观，请提前2天从学校首页-服务大厅-搜索“校史馆参观讲解预约申请”，填报预约信息。

山东大学档案馆、校史办

2025年1月16日