档案鉴定销毁是优化馆藏的一项重要工作，根据《高等学校档案管理办法》《山东大学档案管理办法》等规定，特制订本制度。
1.档案鉴定销毁工作由档案馆在分管校领导的领导下负责组织实施。
2.档案馆和有关部门组成鉴定小组，对期满档案进行价值鉴定，提出销毁或延长保管期限的意见。
3.对于失去保存价值的档案，由鉴定小组提出销毁申请，登记造册后经分管校领导批准后，方可销毁。
4.销毁档案时必须在指定地点，由档案馆和有关部门工作人员共同监销，并在销毁清册上签字。
5.档案鉴定报告、销毁清册要及时归档，永久保存。
6.任何单位和个人不得随意销毁档案。
