一、系统登录

IP地址：通过http://10.2.12.220或档案馆网页内的链接登录。

账号、密码：与山东大学信息化公共服务平台一致（需提前联系档案馆相关业务负责人员授权）。

二、操作及注意事项

1.案卷级信息著录及其注意事项：

在档案整理页面，点击增加、修改、删除等命令，完成案卷级信息著录相应操作。

注意事项：

（1）档号：自动生成（基建项目类除外），不需要手动输入；

（2）案卷号：一般为数字或字母组合；

（3）正题名：案卷题名，拟写格式为主要责任者+内容+文种；

（4）起始时间、终止时间：著录格式为201001（系统显示为2010-01）；

（5）归档年度：文件材料的形成年度；

（6）归档时间：默认当前时间；

（7）归档单位：单位的规范全称；

（8）连续添加案卷时系统会自动将上一条记录的内容带入下一条以减少重复输入。

2.文件级（卷内目录）信息著录及其注意事项：

点击案卷所属【卷内目录】，进入档案卷内目录管理页面，依要求完成文件级信息著录。

注意事项：

（1）档号：档号为对应的案卷级的档号，系统自动带入；

（2）正题名：文件标题。一般情况下照实抄录；没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容加方括号“[ ]”标示；

（3）归档时间：默认为当前时间；

（4）时间：文件发布时间，著录格式为20100101（系统显示2010-01-01）；

（5）责任者：文件第一责任单位（红章单位）；

（6）案卷调整：实现文件材料在不同案卷间的调整；

（7）连续添加文件时系统会自动将上一条记录的内容带入下一条以减少重复输入。

3.电子文件的上传：点击【电子文件】列下的按钮【已有/未有】，弹出电子文件管理页面，即可进行电子文件上传或删除等操作。要求电子文件名与卷内文件【正题名】一致或反映文件主要内容。

4.移交目录打印：与档案馆相关工作人员联系确认后再打印。