全校各单位：
《山东大学年鉴》是由学校年鉴编纂委员会主持编纂的一部综合性资料工具书，是全面系统记述学校各领域、各方面建设发展情况的年度史料性文献。为做好《山东大学年鉴（2023）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
《年鉴》编纂以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻党的二十大精神，紧紧围绕学校中心大局，全面、系统、准确地记载2023年度学校在党的建设、人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、国际交流与合作、文化传承与创新等方面的基本面貌和新理念、新举措、新成果。
二、编纂要求
1.依法编纂。依据国家有关法律、法规开展《年鉴》编纂工作，涉密内容严格按照规定履行审查程序。
2.实事求是。《年鉴》撰写坚持真实性、完整性和准确性原则，客观反映本单位一年来的新情况、新变化，尤其是有影响力的大事、要事、新事和特事。只记述，不评论。
3.收录时限。《年鉴》记述时限上起2023年1月1日，下止2023年12月31日。部分内容依实际情况，在时限上可略有延伸。
4.篇章结构。除山东大学概况、特载文章、大事记、附录等类目外，单位供稿以“基础信息+大事要闻”为选题重点，以条目为主要信息载体和基本撰稿形式，条目以【】号为标识。
年鉴条目分为综合性条目和专题性条目两类。综合性条目以【概况】为段首，集中记述本单位各项工作的总体情况。专题性条目以【（具体标题）】为段首，记述本单位年度大事要闻，一事一记，原则上不超过3条，可附带一张图片说明。
年鉴条目由标题、释文、署名三部分组成。标题要具备信息性、新颖性和易检性等特性，做到中心词突出，题文相符；释文要避免空洞无物，尽量用丰富的数据和事实传达有效信息含量；署名即该条目的撰写者姓名。
5.语言风格。《年鉴》采用规范语体文记述，使用第三人称，开门见山直述其事，述而不论，文字力求简洁凝练，切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词。单位名称和专用名词在第一次出现时用全称，之后出现用简称。
6.撰写字数。字数以3000字左右为宜，最多不超过3500字。
三、撰稿分工
各单位撰稿分工和资料上报清单见附件1。
四、报送要求
1.年鉴编纂涉及学校各职能部门，直属、附属单位，各学院、科研机构，各附属医院等单位。请各单位确定专人负责《年鉴》编纂工作，并经本单位分管领导审定后报送。
2.报送材料使用word格式，标题使用方正小标宋简体二号字体，正文使用仿宋三号字体，行间距为29磅。
3.各单位于5月30日前将电子版材料（以本单位名称命名）和《年鉴编撰联系人信息表》（见附件4），发送到邮箱：xiaoshi@sdu.edu.cn。
五、联系方式
联系人：苏老师 电话：0531-88361155
电子邮箱：xiaoshi@sdu.edu.cn
附件1：《年鉴》各单位上报材料清单
附件2：《年鉴》编纂参考模板（部门）
附件3：《年鉴》编纂参考模板（学院）
附件4：《年鉴编纂联系人信息表》
档案馆、校史办
2024年5月13日
