为满足师生医务员工及校友需求，现将档案馆、校史办暑期服务指南通知如下：

一、暑假期间，档案预约查询系统正常开放，档案一律通过顺丰到付形式邮寄。预约系统地址为：https://dayy.sdu.edu.cn/index.jsp，或手机扫描档案预约二维码进入系统，按系统提示注册并填写相关信息即可。

档案预约二维码

档案邮寄及现场查阅时间如下：

开放时间：08:00-11:30,14:00-17:00

咨询电话：0531-88364215

二、关于各类学籍档案的有关说明

1.新生录取花名册

档案馆出具的“新生录取花名册”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同；获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生（全日制、在职攻读研究生），全日制本、专科生请注明生源地，成人教育、网络教育请注明报名单位或住址。

2.英文成绩单及英文毕业证、学位证

2012年以前的毕业生，需根据档案馆出具的中文成绩单自行翻译成英文，档案馆审核后可盖章。2012年以后毕业的全日制本科生可提供中英文成绩。

成绩单、毕业证、学位证英文翻译模板请登录https://www.archives.sdu.edu.cn/info/1057/1444.htm下载。

3.自学考试毕业生

档案馆只能提供学位档案，如查阅其他档案请联系山东省自学考试办公室。

4.应届毕业生只能提供录取花名册

三、校史馆暑假期间实行团体预约参观方式开放，请提前2天从学校首页-服务大厅-搜索“校史馆”，填报预约信息。

档案馆、校史办

2024年7月12日