馆长兼校史办主任:赵海 主持全面工作
联系电话:88364319 地址:中心校区明德楼A447房间
副馆长:楼蔚文 分管业务指导部、信息技术部
联系电话:88366069 地址:中心校区明德楼A337房间
副馆长:耿德良 分管综合管理部、保管利用部
联系电话:88364674 地址:中心校区明德楼A449房间
校史办副主任:路云生 分管校史办公室(校史研究会)
联系电话:88364009 地址:中心校区明德楼A445房间
1、综合管理部:
负责档案馆对外联系、来访接待,办公信息、上级文件接收、发布、传递,办公设备、档案用品购置、登记、发
放、维修,日常考勤,勤工助学学生管理等;负责各类档案证明的盖章、收费;负责档案馆年终综合报表的统计
和报送,本部门档案的整理归档等。
联系电话:88364570,地址:中心校区明德楼A331房间
2、业务指导部:
负责全校档案兼职档案员队伍建设及业务培训,负责学校党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基
建、设备、出版物、外事、财会等各类别、各种载体形式档案的立卷指导,以及档案的接收、移交入库。
联系电话:88364605 88364934,地址:中心校区明德楼A543、A545房间
3、保管利用部:
负责党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建设备、出版物、外事等类档案入库的接收、保管、利用
服务;提供有关档案复制、咨询服务;负责各档案库房的技防及安全管理。
联系电话:88364215 88362169,地址:中心校区明德楼A320、A335房间
4、信息技术部:
负责档案管理系统的运行、维护及有关专题数据库建立;负责档案馆网页的制作、维护;负责学校声像档案的收
集、整理、编目、借阅;负责全宗卷建设。
联系电话:88364182 地址:中心校区明德楼A424房间
5、校史办公室:
负责校史馆展览、校史研究工作,山大名人研究及纪念活动;负责山东大学年鉴的组织、编写工作;负责其他校史资料、档案资料的编研工作。
联系电话:88364788 地址:文史楼南楼二层