全校各单位：

2024年，学校贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，充分发挥档案校史工作存史、资政、育人等重要作用，在学校“双一流”建设中作出了新的贡献。为进一步总结经验、提升档案校史工作质量，按照有关文件精神，拟在全校范围开展档案校史工作先进单位和先进个人评选活动。现将有关事项通知如下：

一、评选范围

1.先进单位：全校各单位。

2.先进个人：全校专兼职档案工作人员、年鉴编纂人员及对档案、校史工作作出突出贡献的人员。

二、评选条件  

（一）先进单位

1.认真贯彻执行党和国家档案工作法律法规和方针政策，落实学校关于做好档案、校史工作的各项部署要求，成效显著。

2.重视档案、校史工作，分管负责人履行组织协调及监督检查职责到位。

3.单位档案、校史工作制度机制完善，专兼职人员配备到位，各项工作条件满足实际需要。

4.单位档案材料应收尽收、应归尽归，整理规范、按时移交，且未发生档案安全事件；校史工作取得重要进展或推出优秀成果；年鉴撰写质量较高，供稿及时。

（二）先进个人

1.政治意识强、理想信念坚定，积极学习贯彻党的路线方针政策，遵守国家法律法规和学校规章制度。

2.认真学习档案工作、校史及年鉴编写等专业知识，有较强的业务能力。

3.具有较强的责任意识，履职尽责。文件归档做到应归尽归，整理规范，移交手续办理及时，且未发生档案安全事件；或校史研究取得优秀成果；或年鉴撰写质量较高，供稿及时。

4.在档案征集保护利用、校史编研、年鉴编纂等方面作出突出贡献。

三、评选方式

（一）拟申报单位及个人需分别填写申报表（详见附件）。档案、校史工作先进个人每单位限推荐各1名。  

（二）学校评审组将根据各单位2024年档案工作、校史编研、《山东大学年鉴》撰写等情况，择优评选。  

（三）请各单位于3月14日前将申报材料（Word版及盖章PDF版）发送至下列邮箱：

济南校区：ywzd@sdu.edu.cn（联系电话：0531-88364934、孙华，0531-88361155、苏红燕）

威海校区：zhaolinlin@sdu.edu.cn（联系电话：0631-5688207，赵林林）

青岛校区：chuyanna@sdu.edu.cn（联系电话：0532-58630200，楚艳娜）

档案馆、校史办

2025年3月4日

附件1.《2024年度山东大学档案校史工作先进单位申报表》

附件2.《2024年度山东大学档案校史工作先进个人申报表》